第一章 總則
第一條 為有效地監(jiān)督和管理北京華軟科技發(fā)展基金會(以下簡稱“基金會”)的各類捐贈項(xiàng)目,根據(jù)國務(wù)院《基金會管理?xiàng)l例》和《北京華軟科技發(fā)展基金會章程》(以下簡稱“章程”)的相關(guān)規(guī)定,特制定本管理制度。
第二條 適用于本管理制度的捐贈項(xiàng)目涵蓋所有進(jìn)入基金會的資金類捐贈項(xiàng)目和實(shí)物類捐贈項(xiàng)目,具體包括:
(一)資助符合基金會宗旨和捐贈者意愿的社會公益活動項(xiàng)目;
(二)資助旨在推動科技發(fā)展和教育的其他相關(guān)項(xiàng)目。
第三條 基金會項(xiàng)目部負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理所有捐贈項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目受助人完成項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、監(jiān)督、總結(jié)等工作,并定期向理事會報(bào)告重大捐贈項(xiàng)目的執(zhí)行情況。
第二章 捐贈項(xiàng)目的類別
第四條 限定性基金項(xiàng)目
限定性基金項(xiàng)目指捐贈人具體指定捐贈資金的使用對象、使用方式、使用時(shí)間,如指定用于學(xué)校某個(gè)領(lǐng)域、項(xiàng)目或某個(gè)院(系)、機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目。
第五條 非限定性基金項(xiàng)目
非限定性基金項(xiàng)目指捐贈人未具體指定捐贈資金的使用對象及使用方式的項(xiàng)目。
資金類捐贈項(xiàng)目均可設(shè)動本和不動本基金兩種形式。動本基金指捐贈資金直接用于項(xiàng)目支出,直至捐贈資金全部使用完畢項(xiàng)目終止的基金。不動本基金指捐贈資金本金不動,每年用基金收益支持項(xiàng)目開展的基金。
第六條 實(shí)物類捐贈項(xiàng)目
實(shí)物類捐贈項(xiàng)目指捐贈者以捐贈各種物資的形式支持本基金會的項(xiàng)目。
第三章 項(xiàng)目管理
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)
第七條 各年度項(xiàng)目執(zhí)行情況和計(jì)劃,由基金會項(xiàng)目部制定計(jì)劃,報(bào)秘書處、理事會審議。
第八條 項(xiàng)目的受益對象為符合《北京華軟科技發(fā)展基金會章程》資金投向的單位和個(gè)人。
第九條 項(xiàng)目申請對象須填寫《北京華軟科技發(fā)展基金會項(xiàng)目申請書》(簡稱《申請書》),會同電子文本在規(guī)定時(shí)限內(nèi)交至基金會項(xiàng)目部。
(二)項(xiàng)目的實(shí)施、監(jiān)督與驗(yàn)收
第十條 在捐贈項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目受益單位應(yīng)按照《申請書》內(nèi)寫明的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃開展工作。受益單位應(yīng)按時(shí)向基金會項(xiàng)目管理部報(bào)告項(xiàng)目的執(zhí)行情況。
第十一條 重要項(xiàng)目受益單位定期提交一份項(xiàng)目執(zhí)行情況的簡報(bào),送交基金會項(xiàng)目部。
第十二條 項(xiàng)目單位因故需要變更項(xiàng)目實(shí)施方案時(shí),應(yīng)及時(shí)向基金會項(xiàng)目部提交書面報(bào)告,經(jīng)協(xié)商獲準(zhǔn)后方可按變更后的方案執(zhí)行。因故不能執(zhí)行的項(xiàng)目,項(xiàng)目單位需退還已撥付的資助經(jīng)費(fèi)。
第十三條 基金會項(xiàng)目部需對執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理,定期向理事會匯報(bào),并及時(shí)向社會公布有關(guān)項(xiàng)目的重要信息。
第十四條 項(xiàng)目受益單位在項(xiàng)目實(shí)施中如有未按協(xié)議約定使用資助或者有其他違反協(xié)議情形的,基金會將視情節(jié)給予警告、批評、撤銷資助,直至解除資助協(xié)議。
第四章 附則
第十五條 本制度由北京華軟科技發(fā)展基金會負(fù)責(zé)解釋修訂。
第十六條 本制度自頒布之日起實(shí)施。
北京華軟科技發(fā)展基金會