第一章 總則
第一條 加強(qiáng)和規(guī)范重大事項(xiàng)管理，建立健全反應(yīng)機(jī)制，進(jìn)一步嚴(yán)肅工作紀(jì)律，同時(shí)讓基金會(huì)對(duì)重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況和處理工作得到充分掌控，特制定本制度。
第二條 重大事項(xiàng)的報(bào)告務(wù)必準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。任何人不得瞞報(bào)、漏報(bào)和謊報(bào)。
第三條 基金會(huì)各部門(mén)均適用本制度。
第二章 重大事項(xiàng)內(nèi)容
第四條 基金會(huì)應(yīng)將以下重大事項(xiàng)報(bào)告業(yè)務(wù)主管部門(mén)：
（一）重大涉外活動(dòng)，例如學(xué)術(shù)交流、組團(tuán)出國(guó)考察等活動(dòng)；
（二）每年工作報(bào)告；
（三）章程的修訂；
（四）理事、監(jiān)事的變動(dòng)；
（五）報(bào)北京市民政局的其他重大事項(xiàng)；
第五條 以下重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)報(bào)告基金會(huì)理事會(huì)：
（一）秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)的聘任；
（二）涉及基金會(huì)各種規(guī)章制度的制定、修改；
（三）接受境內(nèi)外大筆捐款（大筆捐款是指捐款數(shù)額占年度捐贈(zèng)總收入的5%以上）；
（四）重大業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃，包括資金的募集、管理和使用計(jì)劃；
（五）大額項(xiàng)目：包括:一次性動(dòng)用20萬(wàn)元以上的合作項(xiàng)目、自執(zhí)項(xiàng)目；一次性接50萬(wàn)元以上捐贈(zèng)；
（六）年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算及決算。
第三章 重大事項(xiàng)報(bào)告
第六條 向業(yè)務(wù)主管單位報(bào)告的重大事項(xiàng)，由基金會(huì)秘書(shū)處向理事長(zhǎng)報(bào)告，經(jīng)理事長(zhǎng)審批通過(guò)后再向業(yè)務(wù)主管單位報(bào)告。
第七條 向基金會(huì)理事會(huì)報(bào)告的重大事項(xiàng)，由基金會(huì)秘書(shū)處匯總后向理事會(huì)報(bào)告。
第八條 本基金會(huì)主辦的重大活動(dòng)如出現(xiàn)重大問(wèn)題，或遇重大突發(fā)事件，必須在第一時(shí)間內(nèi)逐級(jí)報(bào)告，理事會(huì)及時(shí)向業(yè)務(wù)主管報(bào)告情況。
第九條 報(bào)告內(nèi)容必須實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)，凡需審批的事項(xiàng)必須書(shū)面請(qǐng)示同意后方能實(shí)施，嚴(yán)禁先斬后奏。特殊情況下，經(jīng)口頭請(qǐng)示通過(guò)后必須補(bǔ)辦書(shū)面材料。
第十條 報(bào)告人必須及時(shí)按要求如實(shí)報(bào)告，并嚴(yán)格按批復(fù)意見(jiàn)辦理，辦結(jié)后將辦理情況向受理人寫(xiě)出書(shū)面匯報(bào)或口頭匯報(bào)。
第十一條 基金會(huì)秘書(shū)處要加強(qiáng)重大事項(xiàng)報(bào)告工作的督查，不定期對(duì)報(bào)告執(zhí)行情況進(jìn)行檢查通報(bào)，對(duì)出現(xiàn)瞞報(bào)、遲報(bào)、謊報(bào)、誤報(bào)，或繞開(kāi)主管直接向上級(jí)報(bào)告造成不良后果的，將依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
第十二條 本制度未盡事宜，適用《公益事業(yè)捐贈(zèng)法》、《基金會(huì)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)以及《北京華軟科技發(fā)展基金會(huì)章程》相關(guān)規(guī)定。
第三章 附則
第十三條 本制度由北京華軟科技發(fā)展基金會(huì)負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十四條 本制度自2016年1月1日起執(zhí)行。