第一章 總則
第一條 加強和規(guī)范重大事項管理，建立健全反應(yīng)機制，進一步嚴肅工作紀律，同時讓基金會對重大事項的進展情況和處理工作得到充分掌控，特制定本制度。
第二條 重大事項的報告務(wù)必準確、及時、完整。任何人不得瞞報、漏報和謊報。
第三條 基金會各部門均適用本制度。
第二章 重大事項內(nèi)容
第四條 基金會應(yīng)將以下重大事項報告業(yè)務(wù)主管部門：
（一）重大涉外活動，例如學(xué)術(shù)交流、組團出國考察等活動；
（二）每年工作報告；
（三）章程的修訂；
（四）理事、監(jiān)事的變動；
（五）報北京市民政局的其他重大事項；
第五條 以下重大事項應(yīng)當報告基金會理事會：
（一）秘書長、副秘書長的聘任；
（二）涉及基金會各種規(guī)章制度的制定、修改；
（三）接受境內(nèi)外大筆捐款（大筆捐款是指捐款數(shù)額占年度捐贈總收入的5%以上）；
（四）重大業(yè)務(wù)活動計劃，包括資金的募集、管理和使用計劃；
（五）大額項目：包括:一次性動用20萬元以上的合作項目、自執(zhí)項目；一次性接50萬元以上捐贈；
（六）年度財務(wù)收支預(yù)算及決算。
第三章 重大事項報告
第六條 向業(yè)務(wù)主管單位報告的重大事項，由基金會秘書處向理事長報告，經(jīng)理事長審批通過后再向業(yè)務(wù)主管單位報告。
第七條 向基金會理事會報告的重大事項，由基金會秘書處匯總后向理事會報告。
第八條 本基金會主辦的重大活動如出現(xiàn)重大問題，或遇重大突發(fā)事件，必須在第一時間內(nèi)逐級報告，理事會及時向業(yè)務(wù)主管報告情況。
第九條 報告內(nèi)容必須實事求是、認真負責，凡需審批的事項必須書面請示同意后方能實施，嚴禁先斬后奏。特殊情況下，經(jīng)口頭請示通過后必須補辦書面材料。
第十條 報告人必須及時按要求如實報告，并嚴格按批復(fù)意見辦理，辦結(jié)后將辦理情況向受理人寫出書面匯報或口頭匯報。
第十一條 基金會秘書處要加強重大事項報告工作的督查，不定期對報告執(zhí)行情況進行檢查通報，對出現(xiàn)瞞報、遲報、謊報、誤報，或繞開主管直接向上級報告造成不良后果的，將依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責任。
第十二條 本制度未盡事宜，適用《公益事業(yè)捐贈法》、《基金會管理條例》等有關(guān)法律法規(guī)以及《北京華軟科技發(fā)展基金會章程》相關(guān)規(guī)定。
第三章 附則
第十三條 本制度由北京華軟科技發(fā)展基金會負責解釋、修訂。
第十四條 本制度自2016年1月1日起執(zhí)行。