第一章、固定資產(chǎn)管理辦法
第一條 為加強對本基金會固定資產(chǎn)的管理，確保本基金會固定資產(chǎn)的安全、完整和合理使用，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》和《民間非營利組織會計制度》等法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本基金會實際，特制定本辦法。
第二條 固定資產(chǎn)是單位價值在800元以上，預計使用期限一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。
第三條 本基金會固定資產(chǎn)的管理和使用實行責任到人、物盡其用的原則。對本基金會固定資產(chǎn)實行合理配備、有效使用，做好固定資產(chǎn)的購置、驗收、保管、領(lǐng)用、檢查、維護等日常管理工作，并落實到相關(guān)責任人。
第四條 固定資產(chǎn)按獲得時的實際成本入賬。
第五條 固定資產(chǎn)按直線折舊法計提折舊，每類或每項固定資產(chǎn)折舊年限為5年，預計殘值比例按原價的5％確定。本基金會固定資產(chǎn)暫不提取減值準備。
第六條 年終由財務(wù)部配合辦公室人員對固定資產(chǎn)進行盤點，查清固定資產(chǎn)實有數(shù)量和賬面數(shù)量是否相符，發(fā)現(xiàn)損壞要查明原因，追究責任，并根據(jù)情況責成相關(guān)人予以部分或全部賠償損失，對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，報告會領(lǐng)導處理。
第七條 本基金會固定資產(chǎn)購買、受贈、交易換入、融資租入和轉(zhuǎn)讓、報廢、毀損等業(yè)務(wù)，須由辦公室和財務(wù)部2名以上工作人員共同參與辦理，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、借出等須經(jīng)秘書長批準，并辦理相關(guān)登記手續(xù)。
第二章 存貨管理辦法
第八條 存貨的分類：基金會日常業(yè)務(wù)活動中以備出售或捐贈的材料、物資、商品等。
第九條 存貨的計價方法：取得存貨按實際成本計價，發(fā)出存貨按先進先出法計價。
第十條 存貨的實物管理：
（一）驗收入庫
對于外購和接受捐贈存貨的驗收應(yīng)當重點關(guān)注合同、發(fā)票等原始單據(jù)與存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、保質(zhì)期等核對一致。驗收合格的存貨行政辦公室才能辦理入庫手續(xù)。填制入庫單據(jù)，登記存貨收入登記簿不合格的存貨應(yīng)及時查明原因、落實責任、報告處理。
（二）倉儲保管
1、經(jīng)驗收合格的存貨進入入庫或銷售、捐贈的環(huán)節(jié)。辦公室管理人員對于入庫的存貨，應(yīng)根據(jù)入庫單的內(nèi)容對存貨的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進行檢查，符合要求的予以入庫；不符合要求的，應(yīng)當及時辦理退換貨等相關(guān)事宜。入庫記錄要真實、完整，定期與財務(wù)等相關(guān)部門核對，不得擅自修改。
2、項目在外地設(shè)置保管倉庫進行管理的，由辦公室和財務(wù)部門派出人員不定期進行實地查看盤點。
3、財務(wù)部門要登記詳細的存貨賬目，詳細記錄收、發(fā)以及結(jié)存數(shù)量等內(nèi)容。保管人員應(yīng)當?shù)怯泴嵨锉９芘_賬。
4、存貨倉儲期間要按照倉儲物資所要求的儲存條件妥善貯存，做好防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害、防變質(zhì)等保管工作。
（三）領(lǐng)用發(fā)出
基金會存貨的發(fā)出和領(lǐng)用，根據(jù)銷售或捐贈的相關(guān)協(xié)議，屬于管理費用的由主管領(lǐng)導簽字；屬于項目的由項目管委會主任簽字審批后發(fā)出，對方收到貨物后，項目管委會提交收貨方出具的合法發(fā)票或接收憑據(jù)，保管人員填寫出庫單和登記存貨發(fā)出登記簿。
（四）盤點清查
1、每年末財務(wù)部配合辦公室及項目保管人員定期對存貨進行實地盤點，充分體現(xiàn)相互制衡。。
2、盤點清查結(jié)果要及時編制盤點表，形成書面報告，包括盤點人員、時間、地點、實際所盤點存貨名稱、品種、數(shù)量、存放情況以及盤點過程中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況等內(nèi)容。
3、對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，落實責任，按照規(guī)定權(quán)限報經(jīng)批準后處理。
（五）報廢處置
存貨的毀損或流失可能發(fā)生在采購、運輸、生產(chǎn)、存儲等多外環(huán)節(jié)，可能是人為因素生成的，也可能是由于自然災害等非人為因素造成的。
定期對存貨進行檢查，及時、充分了解存貨的存儲狀態(tài)，對于存貨變質(zhì)、毀損、報廢或流失的處理要分清責任、分析原因、及時處理。
第十一條 本辦法由辦公室負責解釋。
第十二條 本辦法自2016年1月1日起施行。