第一章 總 則
第一條 為加強北京華軟科技發(fā)展基金會（以下簡稱“基金會”）印章管理，保證印章使用的嚴(yán)肅性，確保印章使用安全、規(guī)范，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》、《基金會管理條例》，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于基金會制發(fā)的公文；基金會與合作方簽署的各類協(xié)議書、合同等契約，撥款通知單、借款單，各類報表和有關(guān)財務(wù)審批事項；以基金會名義對外提供的各種材料、資料、數(shù)據(jù)；以基金會名義頒發(fā)的榮譽證書、獎狀等證明文書以及經(jīng)基金會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用印事項。
第二章 印章的保管
第三條 所有印章由理事長指定專人負責(zé)保管。未經(jīng)基金會理事長許可，不得轉(zhuǎn)交他人保管、使用和帶出。
第四條 印章應(yīng)保存在保險柜中，原則上不許帶出辦公地點，平日隨用隨鎖，假日加封。按時檢查保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。
第五條 遇特殊情況需持印章外出時，應(yīng)按審批程序?qū)徍送夂螅顚懡枵虑鍐?，方可出借，并由兩人共同前往。借章人員要對印章的安全負責(zé)，保證不丟失、不損毀、不錯用濫用。
第六條 印章保管人員離職時，必須在有負責(zé)人在場的情況下辦理印章的移交手續(xù)。
第七條 印章保管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格按制度用章。嚴(yán)防遺失、盜蓋事件發(fā)生。
第八條 印章如不慎丟失，要及時采取適當(dāng)方式聲明作廢，并按照有關(guān)程序和要求重新刻制。
第三章 印章的使用
第九條 印章使用實行審批制度，憑簽發(fā)人的簽字用印?；饡瓢l(fā)的公文、捐贈資金等協(xié)議書和各類合同等需由基金會各部門報秘書長審批，并上報基金會理事長；一般財務(wù)審批事項由秘書長審批，重要報表、重要財務(wù)審批事項由理事長審批。
第十條 印章管理人要樹立高度的責(zé)任心，保證印章使用的安全。印章管理人應(yīng)審閱了解用印內(nèi)容，不得盲目用印，更不得委托他人代為蓋章。
第十一條 使用印章時，蓋章位置要準(zhǔn)確、規(guī)范，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
第十二條 不得為他人或合作單位提供印模。
第十三條 凡是與合作單位簽訂合同、協(xié)議等內(nèi)容中涉及法律與經(jīng)濟責(zé)任的，須經(jīng)綜合部統(tǒng)一核稿、法律顧問認可后，報秘書長審核，經(jīng)理事長批準(zhǔn)后方可加蓋基金會印章。
第十四條 印章管理人對用印有監(jiān)督權(quán)，對不合手續(xù)或不合法的用印以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。
第十五條 公文用印應(yīng)帶原稿，按規(guī)定份數(shù)蓋章，多余份數(shù)不予蓋章。介紹信存根填寫內(nèi)容必須和所開介紹信填寫的內(nèi)容一致，嚴(yán)禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。
第十六條 需要制作印模批量用印時，除履行規(guī)定的手續(xù)外，印章管理人員應(yīng)負責(zé)印模制作監(jiān)督及用后及時收回、按規(guī)定進行銷毀。
第十七條 各專項基金凡對外簽訂的各種合同、協(xié)議，必須使用基金會印章，必要時報理事長核準(zhǔn)。
第十八條 以各專項基金等名義對外的聯(lián)絡(luò)，其編號文件、報告、公函等常規(guī)公文，必須向基金會綜合部報備后按程序批準(zhǔn)方可使用印章。
第十九條 用印過程中發(fā)現(xiàn)疑問和問題，應(yīng)先暫停用印，及時上報秘書長處理。
第二十條 未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用印章或偽制印章，要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任；造成嚴(yán)重后果的，要提請有關(guān)機關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
第四章 附則
第二十一條 本規(guī)定由北京華軟科技發(fā)展基金會負責(zé)解釋。
第二十二條 本規(guī)定自2016年1月1日公布之日起執(zhí)行。