第一章 總則
第一條 為規(guī)范北京華軟科技發(fā)展基金會（以下簡稱“基金會”）信息公開活動，提高基金會工作的透明度，保護(hù)捐贈人及相關(guān)當(dāng)事人的合法權(quán)益。根據(jù)《基金會信息公布辦法》和《公益慈善捐助信息公開指引》、《關(guān)于規(guī)范基金會行為的若干規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本基金會工作實際，特制定本制度。
第二條 本制度所稱的信息公開，是指基金會按照相關(guān)法律法規(guī)和本制度的規(guī)定，將基金會內(nèi)部信息和業(yè)務(wù)活動信息通過網(wǎng)站、媒體、內(nèi)部刊物等方式向捐贈人、受助人以及社會公布。
第三條 公布的信息資料應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。應(yīng)當(dāng)保證捐贈人和社會公眾能夠快捷、方便地查閱或者復(fù)制公布的信息資料。
第二章 信息公開內(nèi)容及時限
第四條 基金會向社會公開的信息包括：
（一）基金會基本信息。包括:基金會基本情況（宗旨和業(yè)務(wù)范圍、辦公地點(diǎn)、聯(lián)系方式等）、組織架構(gòu)、理事會成員情況、各部門工作職能等；
（二）內(nèi)部管理制度。包括：基金會章程、基金及財務(wù)管理辦法、檔案管理辦法、項目管理辦法、信息公開制度、印章使用管理辦法、證書管理辦法、志愿者管理辦法、重大事項報告制度、聘用人員管理辦法等；
（三）基金會項目開展情況。包括:項目設(shè)立背景、管理規(guī)定、申請和評審程序、捐贈人情況、受助人情況、項目進(jìn)展情況、資金使用情況等；
（四）基金會工作動態(tài)。包括:日常工作、對外合作、業(yè)務(wù)活動、項目開展、公益活動等相關(guān)情況；
（五）財務(wù)信息。包括：年度財務(wù)會計報告、審計報告等；
（六）年度工作報告；
（七）接受捐贈信息。包括捐贈人、來源、時間、數(shù)額、方式、性質(zhì)、類型等；
（八）基金會其他需要公開的信息。
第五條 不予公開的信息：
（一） 屬于國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的信息；
（二） 涉及知識產(chǎn)權(quán)的信息；
（三） 尚未確定捐贈的交流及談判信息等階段性信息。
第六條 基金會應(yīng)當(dāng)在每年3 月31 日前，向民政部門報送上一年度的年度工作報告。民政部門審查通過后30 日內(nèi)，基金會按照統(tǒng)一的格式要求，在民政部指定的媒體上公布年度工作報告的全文和摘要。
第七條 日常性捐助信息，應(yīng)在收到捐贈后的15 個工作日內(nèi)公開捐贈款物的接受信息；重大事件專項信息，應(yīng)在收到捐贈后的72 小時內(nèi)公開捐贈款物的接受信息，或按要求的時限和要求公開。對于銀行匯款等方式的捐款信息，應(yīng)當(dāng)在結(jié)賬后及時核對和公開，不能滿足上述公開時限的應(yīng)予以說明。
第八條 捐贈款物撥付和使用信息，應(yīng)采取動態(tài)方式及時公開視情況定期或不定期公開信息。
第九條 對于公共媒體上出現(xiàn)的對基金會造成或者可能造成不利影響的消息，基金會應(yīng)當(dāng)公開說明或者澄清。
第三章 信息公開方式及實施與監(jiān)督
第十條 基金會通過以下方式公開信息：
(一) 官方網(wǎng)站；
(二) 主流媒體（電視、廣播、報刊）；
(三) 基金會年報、宣傳冊等內(nèi)部刊物及專題活動等；
(四) 定期向捐贈方郵寄或電郵項目報告。
第十一條 建立健全信息公布活動的內(nèi)部管理制度，對工作中產(chǎn)生的信息進(jìn)行有效管理。
（一）基金會各部門負(fù)責(zé)保存、整理和上報其工作中產(chǎn)生的各類信息；
（二）基金會辦公室負(fù)責(zé)對基金會公開信息的統(tǒng)一管理和信息公開工作，定期監(jiān)測各部門負(fù)責(zé)管理并已經(jīng)公開的信息，必要時向各部門提出意見和建議，承擔(dān)基金會所有信息制作公布檔案并匯總存檔，編制年度工作報告等文書檔案并妥善保管。
第十二條 公布有關(guān)活動或者項目的信息，持續(xù)至活動結(jié)束或者項目完成。信息一經(jīng)公布，不得任意修改，確需修改的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行內(nèi)部管理制度的程序在修改后重新公布，并說明理由，聲明原信息作廢。
第十三條 基金會應(yīng)當(dāng)將信息公布活動的情況如實反映在年度工作報告中，接受民政部門的監(jiān)督檢查。
第十四條 年度工作報告的信息公布格式文本，參照國務(wù)院民政部門制定的格式。
第四章 附則
第十五條 本制度由北京華軟科技發(fā)展基金會負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本制度自2016年1月1日起實施。