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北京華軟科技發(fā)展基金會(huì)捐贈(zèng)票據(jù)管理制度
最后更新:2016-01-06  瀏覽:2574次

第一章  總 則

  第一條 為規(guī)范北京華軟科技發(fā)展基金會(huì)(以下簡(jiǎn)稱基金會(huì))捐贈(zèng)票據(jù)的使用,促進(jìn)基金會(huì)的健康發(fā)展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理,增加捐贈(zèng)收入的透明度,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公益事業(yè)捐贈(zèng)法》以及國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)政票據(jù)管理的法律制度規(guī)定,制定本辦法。

 

第二章  捐贈(zèng)票據(jù)的內(nèi)容和開(kāi)具規(guī)定

  第二條 基金會(huì)的捐贈(zèng)收據(jù)為北京市財(cái)政局統(tǒng)一印制的《北京市公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù)》,票據(jù)的內(nèi)容包括:票據(jù)名稱、票據(jù)編碼、票據(jù)監(jiān)制章、捐贈(zèng)人、開(kāi)票日期、捐贈(zèng)項(xiàng)目、數(shù)量、金額、實(shí)物(外幣) 種類、接受單位、復(fù)核人、開(kāi)票人及聯(lián)次等。捐贈(zèng)票據(jù)一般應(yīng)設(shè)置為三聯(lián),包括存根聯(lián)、收據(jù)聯(lián)和記賬聯(lián),各聯(lián)次以不同顏色加以區(qū)分。

  第三條 捐贈(zèng)票據(jù)應(yīng)填寫的內(nèi)容包括:捐贈(zèng)人名稱、時(shí)間、捐贈(zèng)項(xiàng)目、實(shí)物種類、金額(包括大寫,小寫)、開(kāi)票人等信息,并加蓋基金會(huì)發(fā)票專用章。

  第四條 基金會(huì)應(yīng)當(dāng)在實(shí)際收到捐贈(zèng)后據(jù)實(shí)開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù)。捐贈(zèng)人不需要捐贈(zèng)票據(jù)的,或者匿名捐贈(zèng)的,也應(yīng)當(dāng)開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù),由基金會(huì)留存?zhèn)洳?。?dāng)接受捐贈(zèng)為貨幣包括外幣時(shí),根據(jù)財(cái)政部《公益事業(yè)捐贈(zèng)票據(jù)使用管理暫行辦法》,按照實(shí)際到賬金額填寫捐贈(zèng)票據(jù)。

  第五條 捐贈(zèng)票據(jù)的抬頭默認(rèn)為與銀行匯款人信息或銀行匯款備注信息相一致。如需開(kāi)具其他收據(jù)抬頭,匯款人需提供“更改捐贈(zèng)票據(jù)抬頭”的說(shuō)明作為補(bǔ)充資料。

  第六條 當(dāng)接受捐贈(zèng)為非貨幣時(shí),應(yīng)按其公允價(jià)值填寫捐贈(zèng)票據(jù)。

  第七條 在填寫票據(jù)時(shí),應(yīng)按票據(jù)號(hào)段順序使用捐贈(zèng)票據(jù),并做到字跡清楚,內(nèi)容完整、真實(shí),印章齊全,各聯(lián)次內(nèi)容和金額一致。填寫錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)另行填寫。因填寫錯(cuò)誤等原因作廢的票據(jù),應(yīng)當(dāng)加蓋作廢戳記或者注明“作廢”字樣,并完整保存全部聯(lián)次,不得私自銷毀。

  第八條 如捐贈(zèng)人遺失捐贈(zèng)票據(jù),應(yīng)開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù)遺失說(shuō)明,基金會(huì)可提供票據(jù)底單復(fù)印件并加蓋基金會(huì)公章。

 

第三章  捐贈(zèng)票據(jù)的保管

  第九條 基金會(huì)對(duì)捐贈(zèng)票據(jù)設(shè)置管理臺(tái)賬,由專人負(fù)責(zé)捐贈(zèng)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、使用登記和保管。并定期向財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,提供捐贈(zèng)票據(jù)的使用、作廢、結(jié)余情況。

捐贈(zèng)票據(jù)存根聯(lián)由專人妥善保管,記賬聯(lián)應(yīng)放入相應(yīng)月份的記賬憑證中,作為捐贈(zèng)收入原始憑證。

  第十條 基金會(huì)對(duì)已開(kāi)具的捐贈(zèng)票據(jù)存根,按照規(guī)定,保存期限為5年。

  第十一條 對(duì)保存期滿需要銷毀的捐贈(zèng)票據(jù)存根和未使用的需要作廢銷毀的捐贈(zèng)票據(jù),由基金會(huì)負(fù)責(zé)登記造冊(cè),報(bào)經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門核準(zhǔn)后, 由同級(jí)財(cái)政部門組織銷毀。

 

第四章  附則

  第十二條 本制度由北京華軟科技發(fā)展基金會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

  第十三條 本制度自頒布之日起實(shí)施。

 

北京華軟科技發(fā)展基金會(huì)

2020年1月