第一章 總 則
第一條 為規(guī)范北京華軟科技發(fā)展基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱基金會(huì)）捐贈(zèng)票據(jù)的使用，促進(jìn)基金會(huì)的健康發(fā)展，加強(qiáng)財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理，增加捐贈(zèng)收入的透明度，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公益事業(yè)捐贈(zèng)法》以及國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)政票據(jù)管理的法律制度規(guī)定，制定本辦法。
第二章 捐贈(zèng)票據(jù)的內(nèi)容和開(kāi)具規(guī)定
第二條 基金會(huì)的捐贈(zèng)收據(jù)為北京市財(cái)政局統(tǒng)一印制的《北京市公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù)》，票據(jù)的內(nèi)容包括：票據(jù)名稱、票據(jù)編碼、票據(jù)監(jiān)制章、捐贈(zèng)人、開(kāi)票日期、捐贈(zèng)項(xiàng)目、數(shù)量、金額、實(shí)物（外幣） 種類、接受單位、復(fù)核人、開(kāi)票人及聯(lián)次等。捐贈(zèng)票據(jù)一般應(yīng)設(shè)置為三聯(lián)，包括存根聯(lián)、收據(jù)聯(lián)和記賬聯(lián)，各聯(lián)次以不同顏色加以區(qū)分。
第三條 捐贈(zèng)票據(jù)應(yīng)填寫的內(nèi)容包括：捐贈(zèng)人名稱、時(shí)間、捐贈(zèng)項(xiàng)目、實(shí)物種類、金額（包括大寫，小寫）、開(kāi)票人等信息，并加蓋基金會(huì)發(fā)票專用章。
第四條 基金會(huì)應(yīng)當(dāng)在實(shí)際收到捐贈(zèng)后據(jù)實(shí)開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù)。捐贈(zèng)人不需要捐贈(zèng)票據(jù)的，或者匿名捐贈(zèng)的，也應(yīng)當(dāng)開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù)，由基金會(huì)留存?zhèn)洳?。?dāng)接受捐贈(zèng)為貨幣包括外幣時(shí)，根據(jù)財(cái)政部《公益事業(yè)捐贈(zèng)票據(jù)使用管理暫行辦法》，按照實(shí)際到賬金額填寫捐贈(zèng)票據(jù)。
第五條 捐贈(zèng)票據(jù)的抬頭默認(rèn)為與銀行匯款人信息或銀行匯款備注信息相一致。如需開(kāi)具其他收據(jù)抬頭，匯款人需提供“更改捐贈(zèng)票據(jù)抬頭”的說(shuō)明作為補(bǔ)充資料。
第六條 當(dāng)接受捐贈(zèng)為非貨幣時(shí)，應(yīng)按其公允價(jià)值填寫捐贈(zèng)票據(jù)。
第七條 在填寫票據(jù)時(shí)，應(yīng)按票據(jù)號(hào)段順序使用捐贈(zèng)票據(jù)，并做到字跡清楚，內(nèi)容完整、真實(shí)，印章齊全，各聯(lián)次內(nèi)容和金額一致。填寫錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)另行填寫。因填寫錯(cuò)誤等原因作廢的票據(jù)，應(yīng)當(dāng)加蓋作廢戳記或者注明“作廢”字樣，并完整保存全部聯(lián)次，不得私自銷毀。
第八條 如捐贈(zèng)人遺失捐贈(zèng)票據(jù)，應(yīng)開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù)遺失說(shuō)明，基金會(huì)可提供票據(jù)底單復(fù)印件并加蓋基金會(huì)公章。
第三章 捐贈(zèng)票據(jù)的保管
第九條 基金會(huì)對(duì)捐贈(zèng)票據(jù)設(shè)置管理臺(tái)賬，由專人負(fù)責(zé)捐贈(zèng)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、使用登記和保管。并定期向財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，提供捐贈(zèng)票據(jù)的使用、作廢、結(jié)余情況。
捐贈(zèng)票據(jù)存根聯(lián)由專人妥善保管，記賬聯(lián)應(yīng)放入相應(yīng)月份的記賬憑證中，作為捐贈(zèng)收入原始憑證。
第十條 基金會(huì)對(duì)已開(kāi)具的捐贈(zèng)票據(jù)存根，按照規(guī)定，保存期限為5年。
第十一條 對(duì)保存期滿需要銷毀的捐贈(zèng)票據(jù)存根和未使用的需要作廢銷毀的捐贈(zèng)票據(jù)，由基金會(huì)負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，報(bào)經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門核準(zhǔn)后， 由同級(jí)財(cái)政部門組織銷毀。
第四章 附則
第十二條 本制度由北京華軟科技發(fā)展基金會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本制度自頒布之日起實(shí)施。
北京華軟科技發(fā)展基金會(huì)
2020年1月