第一章 總則
為是強調北京華軟科技發(fā)展基金會(以下簡稱“基金會”)全體人員的職業(yè)操守,確保全體人員自覺遵守基金會的各項紀律和原則,維護基金會的誠信與聲譽,特制定本制度。
第二章 適用范圍
本準則適用于基金會的全體人員。包含基金會的理事、監(jiān)事、全職員工、兼職員工、志愿者、實習生等一切與基金會達成長期或短期聘用關系的個人。
第三章 誠信原則
誠信是基金會的核心,社會公眾的信任是機構和個人取得成績的關鍵?;饡娜w人員有必要堅持誠信原則,以最高的職業(yè)行為規(guī)范要求自己。
(一)信任原則:信任基金會最寶貴的財富,是開展一切工作的基礎。社會公眾信賴基金會的誠信,這種信賴必須日復一日地培育和維護,因為信任建立很難,摧毀卻很容易。
(二)誠實原則:做任何一件事情,必須對自己、對捐贈方、對服務對象、對同事、對社會誠實守信。任何情況下,都不能有謊言、欺騙和不誠實。
(三)責任原則:每一個行為和疏忽都有后果,要接受自己的選擇所造成的后果,不要為自己的行為責怪他人,應該勇于承擔起自己應有的責任。
第四章 道德準則
基金會作為公益組織,基金會的全體人員代表基金會時都必須遵守以下幾項重要準則:
(一)誠實:任何時候都需要誠實、真實,這樣才能保障公眾信任,捐贈人和受益人才不會受到誤導;
(二)尊重:任何時候都要尊重職業(yè)和組織的尊嚴,也要尊重捐贈人和受益人的選擇;
(三)公正:公開行動,公開所有實際或潛在的利益沖突,并避免出現(xiàn)任何個人或專業(yè)的失當行為;
(四)透明:撰寫清晰的工作報告,以精準和容易理解的方式說明捐款的管理、分配、成本及支出。
第五章 交易行為
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基金會以合法、高效和公平公正為原則,禁止一切非法或不道德的交易行為。在所有工作場合禁止出現(xiàn)不適當?shù)馁浻琛⒔邮茴~外報酬及安排娛樂活動等行為。
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基金會的全體人員不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位的利益。對于饋贈的禮物,無論價值大小,都應委婉拒絕。如拒絕對方會被視為失禮時,才可以在公開的場合下接受,并向對方聲明該禮物會上繳基金會。接受禮物后,應第一時間報告直接上級主管,并將禮物上繳。
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基金會的全體人員在參與或安排對外的交際活動時,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不能鋪張浪費。安排應酬活動時需要通過秘書長審批,且在預算范圍內(nèi)。
第六章 尊重、歧視和騷擾
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尊重合作伙伴、業(yè)務關聯(lián)單位和同事是基本的職業(yè)守則。禁止在任何場合場所詆毀任何單位和個人。
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基金會承諾根據(jù)員工的資歷和能力來雇傭、培訓、提拔員工和支付報酬, 不會因其種族、膚色、宗教信仰、民族、性別、性取向、年齡、婚姻狀況等因素給予不平等待遇。
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基金會承諾保持零歧視、零騷擾的工作環(huán)境。騷擾包括干擾員工工作表現(xiàn)的任何行為或制造冒犯性、使人恐慌或令人不快的工作環(huán)境。基金會禁止員工、實習生、第三方合作伙伴任何形式的騷擾,包括性騷擾。性騷擾可以是在工作環(huán)境中任何不受歡迎的、使被騷擾的人受到冒犯、羞辱或者脅迫的含有性意義的舉止,包括不受歡迎的性暗示、性要求、以及其他具有性性質的行為,還包括營造不愉快的工作環(huán)境。 同時,基金會的全體人員禁止利用職權之便侵犯服務對象(包括但不限于弱勢群體)的權益,尤其是隱私權、肖像權、名譽權等權益。
第七章 信息保密及知識產(chǎn)權
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基金會的全體人員應尊重和保護基金會的機密信息,其中包括合作伙伴、供應商、受益人的機密信息,受版權保護的材料和軟件及其他機密信息。
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基金會的全體人員應做到在被資助方、合作伙伴未公開的情況下,對被資助方、合作方的機密信息、機構信息、項目信息、創(chuàng)意方案等信息履行保密原則。
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任何人員在任何時候(在職期間或是終止合同之后)都禁止向任何第三方泄露在基金會工作期間獲得的任何機密信息,或將此信息用于任何機構業(yè)務之外的用途。
第八章 對于違規(guī)行為處罰
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任何人可以通過書面、口頭或電子郵件等途徑,向機構理事長實名或匿名反映問題或舉報任何違規(guī)或可能的違規(guī)行為。
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收到舉報后,由理事長指定專人按本單位的規(guī)章制度跟進處理,同時做好對舉報信息和舉報人的保密工作,保護好舉報人。
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反映問題和舉報違法違規(guī)行為的人員應受到保護,任何單位和個人都不得對其進行歧視、打擊或報復?;饡WC舉報信息的接受和處理人的獨立性, 要求該接受和處理人員簽署附加的保密協(xié)議。
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違反本準則規(guī)定的,將受到根據(jù)本機構嚴肅處理,包括但不限于內(nèi)部處罰、終止資助、采購、服務或合作協(xié)議、免除職位、解除勞動合同等。
第九條 解釋與施行
本準則由北京華軟科技發(fā)展基金會負責解釋和修訂,自2016年1月1日期生效。