北京華軟科技發(fā)展基金會組織結(jié)構(gòu)圖
一、理事會工作職責(zé)
基金會的決策機構(gòu)是理事會。理事會行使下列職權(quán)：
1、制定、修改章程；
2、選舉、罷免理事長、副理事長、秘書長；
3、決定重大業(yè)務(wù)活動計劃，包括資金的籌集、管理和使用計劃；
4、年度收支預(yù)算及決算審定；
5、制定內(nèi)部管理制度；
6、決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)；
7、聽取、審議秘書長的工作報告，檢查秘書長的工作；
8、決定基金會的分立、合并或終止；
9、決定其他重大事項。
二、監(jiān)事會工作職責(zé)
1、監(jiān)事依照章程規(guī)定的程序檢查基金會財務(wù)和會計資料，監(jiān)督理事會遵守法律和章程的情況；
2、監(jiān)事列席理事會會議，有權(quán)向理事會提出質(zhì)詢和建議，并應(yīng)當(dāng)向登記管理機關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位以及稅務(wù)、會計主管部門反映情況；
3、監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律法規(guī)和基金會章程，忠實履行職責(zé)。
三、秘書長工作職責(zé)
1、制訂并實施基金會工作的整體戰(zhàn)略，完成理事會下達的年度目標(biāo)，組建基金會工作團隊，建立健全基金會管理制度，對基金會發(fā)展及理事會會議具有參與及討論權(quán)。
2、領(lǐng)導(dǎo)制訂基金會的發(fā)展戰(zhàn)略，并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整；
3、組織實施基金會具體工作，推廣活動，服務(wù)理事單位，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革；
4、根據(jù)理事會下達的年度工作目標(biāo)組織制訂、修改、實施年度工作計劃；
5、組織實施財務(wù)預(yù)算方案、使用方案；
6、負(fù)責(zé)與理事會保持良好溝通，定期向理事會匯報發(fā)展戰(zhàn)略及工作計劃執(zhí)行情況、資金運用情況、機構(gòu)人員調(diào)配情況，以及其他重大事項；
7、領(lǐng)導(dǎo)建立基金會與會員、政府、媒體等利益相關(guān)方之間順暢的溝通渠道；
8、領(lǐng)導(dǎo)開展基金會各項工作及其他推廣活動；
9、領(lǐng)導(dǎo)建立基金會內(nèi)部良好的溝通渠道及工作機制；
10、主持、推動基金會管理流程和規(guī)章制度，及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整；
11、定期協(xié)助理事會主持召集會議，對重大事項進行決策；
12、代表基金會參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助處理基金會重大突發(fā)事件，并及時向理事會匯報。
四、財務(wù)部工作職責(zé)
1、會計核算工作。切實做好財務(wù)收支會計核算工作，及時完整編制季度、年度財務(wù)決算報表，做到數(shù)字真實準(zhǔn)確，文字說明清楚。
2、賬務(wù)處理工作。按規(guī)定設(shè)置總賬、明細賬及輔助賬頁，做好收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)的復(fù)核和賬目登記工作，做到開支歸類準(zhǔn)確，科目使用無誤;每月按時結(jié)賬，結(jié)帳時 須與出納核對現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬余額，及時清理往來賬目，每年定期進行財產(chǎn)清查，做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符
3、財務(wù)稽核工作。定期檢查財會制度的執(zhí)行情況，研究分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況，考核資金使用效果，查找財會管理中的問題，及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
4、資金管理工作。定期核對銀行賬戶及存款余額，及時、準(zhǔn)確地做好結(jié)息工作，確保資金安全。
5、印章管理工作。嚴(yán)格按規(guī)定管理財務(wù)印章，妥善保管本會財務(wù)私章。
6、檔案管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案管理規(guī)定，認(rèn)真做好會計資料的歸檔工作，妥善保管任期內(nèi)會計憑證、賬簿和財務(wù)報告等會計檔案資料，并在工作調(diào)動、崗位調(diào)整時按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
7、會計監(jiān)督工作。積極宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀(jì)律，預(yù)防違法違紀(jì)行為發(fā)生，抵制違法違紀(jì)行為。
五、項目部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項目的管理、實施、監(jiān)督、評估，保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)；
2、負(fù)責(zé)新項目立項接洽，資料提供、基礎(chǔ)問題解答；
3、負(fù)責(zé)對項目預(yù)算決算的合理性、費用單據(jù)的完整性、合規(guī)性進行審核，保證項目支出規(guī)范，提高資金使用效率；
4、負(fù)責(zé)項目各階段工作總結(jié)、項目報告、簡報的整理，報送相關(guān)方；
5、有效獲取和整合社會資源，與項目各相關(guān)利益方保持良好的溝通，保證項目的順利實施；
6、協(xié)助項目總監(jiān)進行相關(guān)領(lǐng)域新項目的需求調(diào)研、評估、設(shè)計和開發(fā)；
7、根據(jù)部門統(tǒng)籌，配合秘書長工作，達成年度既定目標(biāo)；
8、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事項。
六、辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的管理工作；
2、負(fù)責(zé)辦公室主要文件、材料的起草、核稿工作；
3、負(fù)責(zé)基金會印鑒和檔案使用管理、收發(fā)文管理；
4、負(fù)責(zé)辦公室大事記載、開展活動有關(guān)資料收集整理、歸檔；
5、負(fù)責(zé)做好與有關(guān)部門的聯(lián)系；
6、負(fù)責(zé)辦公室重要會議決定、重要工作部署、重要文件以及上級要求和領(lǐng)導(dǎo)指示貫徹落實情況的督辦工作；
7、負(fù)責(zé)基金會各項內(nèi)部管理規(guī)章制度執(zhí)行情況的督促檢查；
8、負(fù)責(zé)各部門工作方案及計劃執(zhí)行情況的督促檢查；
9、負(fù)責(zé)工作考勤和年度考核管理；
10、負(fù)責(zé)辦公用品購置、公共財產(chǎn)管理；
11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
七、黨建部工作職責(zé)
1、宣傳和執(zhí)行黨的路線、方針、政策，黨中央和上級黨組織的決議；
2、組織黨員學(xué)習(xí)黨的理論知識、基礎(chǔ)知識、黨和國家重要文件等；
3、加強對黨員的培訓(xùn)、教育和管理；
4、積極培養(yǎng)和發(fā)展黨的積極分子；
5、定期召開黨員大會，組織黨員開展各種活動；
6、堅持和完善黨課培訓(xùn)和黨員活動，監(jiān)督黨員學(xué)習(xí)成果；
7、堅持集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合；網(wǎng)上學(xué)習(xí)與外出參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合；專題報告與影視教育片相結(jié)合，努力提高教育培訓(xùn)效果；
8、與工作實際相結(jié)合，積極開展革命傳統(tǒng)、愛國主義、民族團結(jié)等教育。